यिटाइलॉक ने हाल ही में कंपनी की दक्षता और प्रबंधकों के कौशल में सुधार के लिए प्रबंधकों के लिए दो दिवसीय प्रशिक्षण सत्र आयोजित किया। यह कार्यक्रम विदेशी व्यापार संचालन के लिए प्रक्रिया-संचालित प्रबंधन पर केंद्रित है। कार्यक्रम में ग्राहक स्वागत, ऑर्डर प्रोसेसिंग, शिपिंग, बिक्री के बाद सेवा और विस्तारित ग्राहक सहायता जैसे क्षेत्र शामिल हैं। प्रशिक्षण का उद्देश्य प्रबंधन टीम को मानकीकृत प्रक्रियाओं की व्यापक समझ प्रदान करना और विभागों के बीच समन्वय बढ़ाना था।
प्रशिक्षण में संपूर्ण ग्राहक संपर्क वर्कफ़्लो को शामिल किया गया, जिसमें प्रारंभिक संपर्क, बातचीत, ऑर्डर पूर्ति और बिक्री के बाद की अनुवर्ती कार्रवाई शामिल है। प्रतिभागियों ने विपणन सामग्री, आंतरिक प्रशिक्षण संसाधनों और ग्राहक सूचना प्रबंधन के व्यवस्थित संगठन का पता लगाया। व्याख्यान-शैली सत्रों में प्रबंधन टीम की भागीदारी ने मानक संचालन प्रक्रियाओं, भूमिका जिम्मेदारियों और परिचालन दक्षता बनाए रखने के लिए इष्टतम प्रथाओं की गहन समझ हासिल करने में मदद की है।
हमने परिवीक्षा के तहत नव नियुक्त कर्मचारियों के लिए पहले सप्ताह (सोमवार से शुक्रवार) को कवर करते हुए एक विस्तृत साप्ताहिक योजना तैयार की है। योजना में दैनिक कार्य असाइनमेंट, भूमिका परिचय और बुनियादी प्रक्रिया अभ्यास शामिल थे। यह योजना दो से चार सप्ताह तक जारी रहती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि नए कर्मचारी वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं में उत्तरोत्तर महारत हासिल करें। इन प्रक्रियाओं में कंपनी के मानकों के अनुरूप वितरण बॉक्स पैनल, नियंत्रण कैबिनेट हार्डवेयर, ताले, टिका और पुल हैंडल को संभालना शामिल है।
प्रशिक्षण में कर्मचारी प्रबंधन, वेतन ग्रेडिंग और प्रोत्साहन संरचनाएं भी शामिल थीं। प्रबंधन सदस्यों ने सीखा कि जिम्मेदारियों, प्रदर्शन मेट्रिक्स और व्यावसायिक उद्देश्यों के आधार पर मुआवजा और बोनस स्तर कैसे निर्धारित किया जाए। सत्र में टीम के निष्पादन की निगरानी करने और विद्युत कैबिनेट ताले और औद्योगिक कैबिनेट हार्डवेयर के लिए ऑर्डर प्रोसेसिंग जैसे परिचालन क्षेत्रों में लगातार परिणाम सुनिश्चित करने के लिए मानकीकृत प्रक्रियाओं का उपयोग करने पर जोर दिया गया।
प्रशिक्षण के अंत तक, प्रबंधन टीम को कंपनी के वर्कफ़्लो की स्पष्ट समझ हो गई और ग्राहक रिसेप्शन, ऑर्डर हैंडलिंग और बिक्री के बाद सेवा दक्षता में सुधार करने के लिए रणनीतियों को सीखा। संक्षेप में, इस प्रशिक्षण कार्यक्रम ने यिटेलॉक के आंतरिक प्रक्रिया प्रबंधन को मजबूत किया और दुनिया भर में ग्राहकों को भरोसेमंद सेवा और सहायता प्रदान करने के लिए आधार तैयार किया। कार्यक्रम ने वितरण बॉक्स ताले, नियंत्रण कैबिनेट टिका और पुल हैंडल जैसे हार्डवेयर उत्पादों के प्रबंधन के लिए मानकीकृत प्रक्रियाओं के महत्व को भी मजबूत किया, जिससे यह सुनिश्चित हुआ कि संचालन सुचारू रूप से और लगातार चलता रहे।
